Составляем штатное расписание

Сегодня речь пойдет о штатном расписании - кадровом документе, который содержит перечень структурных подразделений, должностей сотрудников в соответствии с Классификатором профессий и должностных окладов, различных надбавок. Штатное расписание составляют не в виде поименного списка работников, а по структурным подразделениям в порядке подчиненности сотрудников.

Штатное расписание, как правило, составляется службой по персоналу, отделом кадров, в случае их отсутствия – бухгалтером, руководителем в начале каждого года и утверждается директором компании. В случае необходимости на основании приказа руководителя в него могут быть внесены изменения, касающиеся введения новой должности либо изменения должностного оклада, среди календарного года.

• Указать наименование компании – должно совпадать с названием в учредительных документах.
• Проставить номер документа - штатного расписания.
• В графе «Дата» необходимо указать дату составления штатного расписания в формате «дд.мм.гггг».
• В графе «Штатное расписание на «____»_______ 20__ года указать дату, с которой штатное расписание вступит в действие.
• В специально отведенной графе необходимо указать дату и номер приказа на утверждение штатного расписания, количество штатных единиц.

Далее необходимо перейти к заполнению основной таблицы.

• В первой колонке указать наименование структурного подразделения (дирекция, бухгалтерия, отдел кадров, производственное подразделение, отдел продаж, коммерческий отдел, отдел снабжения, служба по ремонту, логистическое подразделение или др.)
• В следующей колонке необходимо ввести код структурного подразделения.
• Далее нужно заполнить графу «Должность» в соответствии с Классификатором профессий в порядке подчиненности работников.
• Затем необходимо указать количество штатных единиц – одних и тех же должностей.
• Штатное расписание содержит графу «Оклад (тарифная ставка)». Под окладом понимают фиксированный размер оплаты труда работника за единицу времени за выполнение возложенных на него функциональных обязанностей.
• В случае необходимости заполняют графы «Надбавки». Сюда вносят размер дополнительных выплат работнику за особые условия труда, режим работы либо поощрительные премии, если таковы имеются.
• Следующий шаг - вычислить месячный фонд заработной платы и внести результат в штатное расписание, в 9-ю колонку.
• Остается лишь внести итоговые данные по колонкам и поставить необходимые подписи, печати – и все, штатное расписание готово!