должностные инструкцииПри устройстве на новую работу каждый хочет видеть четкую картину своих обязанностей и полномочий. Для этого и существуют должностные инструкции - документы, в которых определены функциональные обязанности, права и ответственность сотрудников, а также предъявляемые к ним квалификационные требования. Должностные инструкции также могут понадобиться в случае возникновения трудовых споров или конфликтных ситуаций.

Должностные инструкции составляются для каждой должности отдельно. Для сотрудников, которые занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, существует единая должностная инструкция. В случае если сотрудники занимают одинаковые должности, но выполняют разные функциональные обязанности, лучше переименовать должности и составить разные должностные инструкции.

Должностные инструкции. Типовая структура

должностные инструкцииЕдиных требований к структуре должностной инструкции не существует, она обычно содержит в себе следующую информацию.

  1. Общие положения.
    • наименование компании;
    • название должности;
    • квалификационные требования – требуемое образование, опыт работы, знания, умения и навыки, личностные качества;
    • подчиненность работника и наличие подчиненных ему;
    • порядок назначения на должность и освобождения от нее;
    • порядок замещения сотрудника и кого он может замещать в период отсутствия;
    • перечень документов, которыми сотрудник может руководствоваться в своей работе.
  2. Функциональные (должностные) обязанности. Должностные инструкции содержат перечень должностных обязанностей, возлагаемых на сотрудника.
  3. Права – данный раздел содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает работник при исполнении функциональных обязанностей.
  4. Ответственность. Должностные инструкции устанавливают виды и меру ответственности сотрудника за ненадлежащее выполнение функциональных обязанностей.
  5. Помимо этого, должностные инструкции могут содержать следующие разделы:

  6. Взаимоотношения – указывается, с какими службами/должностными лицами и по каким вопросам взаимодействует сотрудник в рамках своей должности.
  7. Показатели эффективности – перечень основных критериев успешности и качества реализации поставленных задач перед сотрудником.
  8. Условия работы – регламентирует режим работы сотрудника.

должностные инструкцииДолжностные инструкции, как правило, разрабатываются руководителями структурных подразделений совместно со специалистами службы по персоналу либо отдела кадров, согласовываются юрисконсультом и утверждаются генеральным директором или другим уполномоченным лицом. Составляются должностные инструкции в 2-х экземплярах: один из них выдается сотруднику, другой остается в службе по персоналу/отделе кадров, подписываются сотрудником, руководителем структурного подразделения, руководителем отдела, директором по персоналу/начальником отдела кадров.

Скачать Должностные инструкции. Образец (маркетолог-аналитик)

Скачать Должностные инструкции. Шаблон

Метки:, , , , ,

Связанные записи