Вам интересно, что о Вас думают или говорят окружающие? Некоторые ответят: «да, интересно», «хотелось бы знать».

Вот и некоторые работодатели обращают внимание на наличие или возможность предоставления соискателями рекомендательного письма, своеобразного отзыва о кандидате как о сотруднике. Им интересно узнать мнение о кандидате как о работнике со стороны людей, которые с ним работали. Рекомендательное письмо представляет собой краткую характеристику профессиональных навыков, достижений, успехов во время учебы или работы, личных качеств соискателя. Соискатель, имеющий при себе рекомендательное письмо, будет выглядеть более привлекательным для работодателя как профессионал по сравнению с другими равноценными кандидатами без наличия или возможности предоставить рекомендации.

Для выпускника ВУЗа, ищущего работу впервые, в качестве рекомендующего лица может выступать преподаватель, заведующий кафедрой, декан факультета, для человека с трудовым стажем - непосредственный руководитель, директор или коллега (занимающий более высокую позицию в компании), работающие в одно время с рекомендуемым. В некоторых случаях от соискателя могут попросить о предоставлении рекомендаций с нескольких мест работы с целью создания более полной картины его трудовой деятельности.

Структура рекомендательного письма обычно выглядит следующим образом.
Сначала указывается заголовок (т.е. “Рекомендательное письмо“).

Далее следует обращение (например, «Вниманию всех заинтересованных лиц»). Данный пункт является необязательным.

После этого предоставляется информация о том, где и как долго работал (учился) соискатель, в каком качестве его знает рекомендатель (например, если рекомендатель начальник, то можно указать: «г-н Х работал в компании «N» под моим руководством с… по…», если коллега, то: «сотрудничал с… по…» и т.п.).

В следующей части рекомендательного письма говорится о занимаемых должностях, выполняемых обязанностях, профессиональных навыках, достижениях и успехах рекомендуемого лица, а также дается характеристика его личных качеств, которые соответствуют занимаемой должности и подчеркивают его профессионализм.

После этого можно указать причину ухода из компании (например, «ликвидация занимаемой должности в связи с реорганизацией в компании», но данный пункт является необязательным).

Далее следуют непосредственно рекомендации и пожелания (например, «Профессиональные навыки и личностные качества г-на Х позволяют рекомендовать его для дальнейшей работы на аналогичной должности. Надеюсь, что приобретенный опыт работы позволит г-ну Х быть востребованным специалистом. Желаю ему дальнейших успехов в творческой деятельности»).

В конце документа находится подпись рекомендателя, ниже указывается его должность, фамилия, имя, отчество, контактный телефон и дата.

Желательно рекомендательное письмо разместить на фирменном бланке, а также заверить подписью директора компании или руководителя кадровой службы и печатью (по мере возможности).

Рекомендательное письмо, как правило, должно занимать не более одной страницы.

К рекомендациям необходимо подходить со всей ответственностью, предоставлять лишь достоверную информацию, поскольку часто данные проверяются, работодатель связывается по указанным координатам с рекомендателем и уточняет детали.

Предоставленный ниже пример рекомендательного письма поможет посмотреть более наглядно, как должны выглядеть рекомендации, какую информацию содержать.

Рекомендательное письмо

Синица Ирина Витальевна работала в компании ООО «Стандарт» под моим руководством в качестве секретаря с 12 августа 2005 г. по 15 декабря 2008 г. В её обязанности входило: ведение электронного документооборота, деловая переписка, подготовка аналитических отчетов, заполнение табеля рабочего времени, прием/отправка необходимых материалов по регионам, решение организационных вопросов. За время работы в компании Ирина зарекомендовала себя трудолюбивым, добросовестным, исполнительным и инициативным работником, пользующемся уважением и авторитетом в коллективе. На меня произвело сильное впечатление умение Ирины организовать и оптимизировать свою работу таким образом, чтобы успевать сделать всё вовремя или даже раньше установленного срока. Я считаю, что Синица Ирина Витальевна обладает всеми необходимыми качествами и профессиональными навыками, чтобы претендовать на должность помощника руководителя в другой компании.

Зеленов
Директор ООО «Стандарт»
Зеленов Виктор Иванович
тел. 8(067)111-11-1115 декабря 2008 г.